Portail Parents Polaris

1. Pour commencer

Le Portail Parents Polaris vous permet de rester connecté au parcours académique de votre enfant. Vous pouvez consulter les notes, les emplois du temps, les résultats d'examens, les candidatures universitaires et plus encore — le tout en temps réel.

2. Créer votre compte

1. Rendez-vous sur la page de connexion du Portail Parents.
2. Cliquez sur « Créer un compte parent ».
3. Entrez votre prénom, nom, e-mail et mot de passe.
4. Cliquez sur « Créer le compte ».
5. Vérifiez votre e-mail pour un code de validation et entrez-le pour activer votre compte.
6. Connectez-vous avec votre e-mail et mot de passe.

Vous pouvez également vous connecter avec Google ou Apple — votre compte sera créé automatiquement.

3. Lier votre enfant

Étape 1 : Votre enfant génère un code d'invitation

1. Votre enfant ouvre son application Polaris Student.
2. Il se rend dans Paramètres → Accès parental.
3. Il appuie sur « Générer un code d'invitation parent ».
4. Un code de 6 caractères apparaît (ex : AB3X7K). Ce code expire dans 72 heures.

Étape 2 : Vous entrez le code

1. Dans le Portail Parents, allez dans Mes enfants.
2. Cliquez sur « Lier un enfant ».
3. Entrez le code d'invitation de 6 caractères.
4. Cliquez sur « Lier un enfant » — votre enfant apparaît maintenant sur votre tableau de bord !

4. Vue d'ensemble du tableau de bord

Le tableau de bord affiche un résumé de tous vos enfants liés :

• Carte de moyenne — moyenne générale cumulative par enfant
• Heures d'étude — heures étudiées cette semaine
• Événements à venir — prochaines échéances et examens
• Nombre de notifications — alertes et mises à jour non lues

Cliquez sur la carte d'un enfant pour voir ses notes détaillées.

5. Mes enfants

La page Mes enfants liste chaque enfant lié à votre compte. Vous pouvez :

• Consulter la moyenne, le niveau et l'école de chaque enfant.
• Changer l'enfant actif — cliquez sur une carte pour focaliser le tableau de bord.
• Lier un autre enfant — entrez un nouveau code d'invitation de 6 caractères.
• Délier — retirez un enfant de votre compte (le compte de l'étudiant n'est pas affecté).

Académique

La section Académique couvre tout ce qui concerne les performances scolaires actuelles de votre enfant.

5.1 Consulter les notes

La page Notes affiche les cours de votre enfant, les notes par trimestre/semestre et la moyenne générale cumulative. C'est une fonctionnalité gratuite — toujours disponible.

Colonne	Description
Cours	Nom du cours
Année	Année scolaire (ex : 2025-2026)
Note	Note actuelle (code couleur : A=vert, B=bleu, C=jaune, D/F=rouge)
Crédits	Nombre de crédits du cours

5.2 Emploi du temps

Consultez l'emploi du temps quotidien incluant le nom du cours, le professeur, la salle et l'heure. Gratuit.

5.3 Dossier académique

Une vue de type relevé de tous les cours regroupés par année, avec moyenne et année de diplomation. Gratuit.

5.4 Explicateur de cours

Cliquez sur n'importe quel cours pour ouvrir l'Explicateur de cours. L'IA résume le contenu du cours, les sujets typiques et son lien avec la préparation universitaire.

5.5 Résultats d'examens

Suivi des tests standardisés (SAT, ACT, AP, PSAT, IB, etc.). Chaque entrée inclut nom, date, score, sous-scores et percentile si disponible. Fonctionnalité premium.

5.6 Résumé hebdomadaire

Un e-mail du dimanche résumant la semaine : changements de notes, échéances à venir, heures d'étude et progression des objectifs. Activez-le dans Paramètres → Notifications → Résumé hebdomadaire.

Planification

Outils pour anticiper — université, budget, échéances, habitudes d'étude et objectifs familiaux.

6.1 Liste d'universités

Visualisez les universités ciblées par votre enfant, avec statut (Intéressé, Candidature, Accepté…), dates limites, décision anticipée et intérêts de majeure. Premium.

6.2 Préparation universitaire

Un tableau de bord qui évalue la préparation de votre enfant selon moyenne, examens, activités et candidatures. Chaque facteur indique si l'enfant est sous, dans ou au-dessus de la cible.

6.3 Budget universitaire

Estimez le coût total de chaque université, moins les aides offertes. Les totaux se consolident pour comparer les options côte à côte.

6.4 Calendrier

Calendrier unifié des examens, projets, événements scolaires et échéances universitaires pour tous les enfants liés. Filtrez par enfant ou vue globale.

6.5 Progression d'études

Combien votre enfant étudie, dans quelles matières, et sa progression vers ses objectifs. Inclut une carte de chaleur hebdomadaire et une répartition par matière. Premium.

6.6 Activités

Activités extrascolaires, clubs, sports, bénévolat et programmes d'été. Suivez heures, rôle (leader/membre) et dates — utile pour les candidatures et bourses.

6.7 Objectifs familiaux

Objectifs définis en famille (ex : « Remonter la note de maths à B+ », « Visiter 3 universités ce printemps »). Chaque objectif a une échéance, un responsable et un indicateur de progression.

Travail scolaire

Devoirs, professeurs et bulletins officiels.

7.1 Devoirs

Voyez les devoirs à venir et passés par cours — titre, échéance, statut (non commencé, en cours, rendu, noté) et note si renvoyée. Les retards sont signalés en rouge.

7.2 Professeurs

Annuaire des professeurs de votre enfant avec matière, e-mail (si partagé) et lien pour envoyer un message via le portail si la messagerie est activée.

7.3 Bulletin

Bulletins officiels par trimestre/semestre avec notes, crédits, commentaires et PDF téléchargeable.

Se connecter

Restez en contact via messages, IA, communauté et coaching d'étude.

8.1 Messages

Messagerie sécurisée dans le portail. Les conversations incluent votre enfant, les professeurs (si autorisé) et le support Polaris.

8.3 Communauté

Un fil en lecture seule avec conseils, annonces et histoires d'autres familles Polaris. Idéal pour découvrir ce qui fonctionne chez les autres.

8.4 Study Coach

Si votre famille a un Polaris Study Coach connecté, vous voyez ici ses notes, résumés de séance et recommandations. Les coachs sont des modules optionnels.

Famille

Outils pour toute la famille — frères et sœurs, récompenses, jalons, alertes et aide financière.

9.1 Frères et sœurs

Reliez vos enfants entre eux pour que Polly et les rapports comprennent le contexte familial (ex : le parcours universitaire de l'aîné éclaire les recommandations du cadet).

9.2 Récompenses

Définissez des récompenses pour vos enfants lorsqu'ils atteignent leurs objectifs (cible de moyenne, série d'étude, candidature envoyée, etc.).

9.3 Jalons

Jalons scolaires clés (première A, moyenne 3.5, SAT 1400+, admission universitaire…). Détectés automatiquement et affichés sur le tableau de bord.

9.5 Aide financière

Suivez le statut FAFSA et CSS Profile, les candidatures aux bourses et les offres d'aide de chaque université. Les montants alimentent le Budget universitaire.

10. Fonctionnalités Premium (Gratuit vs Premium)

Les fonctionnalités premium sont disponibles pendant votre essai de 14 jours et avec un abonnement payant (4,99 $/mois ou 39,99 $/an) :

Fonctionnalité	Description
Résultats d'examens	Scores SAT, ACT, AP et autres examens standardisés
Universités	Universités visées, dates limites de candidature, aide financière
Progression d'études	Sessions d'étude, temps passé et suivi des objectifs
Calendrier	Échéances, examens et événements scolaires à venir
Activités	Activités extrascolaires, clubs et bénévolat
Polly IA	Conseiller académique alimenté par l'intelligence artificielle
Alertes	Alertes par e-mail/application lorsque les notes baissent
Enfants illimités	Liez plus de 3 enfants

9. Demander à Polly IA

Polly est un assistant IA qui a accès aux données académiques de votre enfant. Vous pouvez poser des questions comme :

• « Comment va mon enfant sur le plan académique ? »
• « Sur quoi devrait-il se concentrer pour améliorer sa moyenne ? »
• « Est-il sur la bonne voie pour ses universités souhaitées ? »
• « Comment puis-je soutenir ses habitudes d'étude ? »

Polly utilise les notes, résultats d'examens, sessions d'étude et liste d'universités de votre enfant pour donner des réponses personnalisées.

10. Alertes de notes

Configurez des alertes de baisse de notes par enfant :

1. Allez dans Alertes de notes dans le menu latéral.
2. Pour chaque enfant, définissez un seuil de note (ex : 70).
3. Activez ou désactivez l'alerte.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsqu'une note de cours descend en dessous du seuil, vous recevrez un e-mail et une notification dans l'application.

11. Gestion de l'abonnement

Consultez et gérez votre abonnement depuis la page Abonnement :

• Gratuit — notes, emploi du temps, dossier académique, jusqu'à 3 enfants
• Premium mensuel — 4,99 $/mois, toutes les fonctionnalités, enfants illimités
• Premium annuel — 39,99 $/an (économisez 33 %), toutes les fonctionnalités

12. Paramètres et profil

Profil

Mettez à jour votre nom, numéro de téléphone et changez votre mot de passe depuis la page Profil.

Paramètres

Configurez les préférences de notification :

• Rapport hebdomadaire par e-mail (activer/désactiver)
• Alertes de baisse de notes par e-mail (activer/désactiver)
• Alertes d'échéances à venir (activer/désactiver)

13. FAQ et dépannage

Le code d'invitation ne fonctionne pas

Les codes expirent après 72 heures et ne peuvent être utilisés qu'une seule fois. Demandez à votre enfant de générer un nouveau code.

Je ne peux pas voir les données de mon enfant

Assurez-vous que : (1) le code a été entré correctement, (2) votre enfant n'a pas révoqué l'accès, (3) vous êtes connecté avec le bon compte.

Les fonctionnalités premium affichent « Améliorer »

Votre essai gratuit a peut-être expiré. Allez dans Abonnement pour voir l'état de votre forfait et passer à la version supérieure.

Besoin d'aide ?

Contactez-nous à info@polarisscholar.com.